Tham dự Hội nghị có khoảng 400 đại biểu là các đồng chí cán bộ chủ chốt ở các ban Đảng, các bộ, ngành, đoàn thể ở trung ương; Thường trực tỉnh ủy, thành ủy, cán bộ chủ chốt của Ban Tuyên giáo và Bưu điện của các địa phương.

Đồng chí Trương Tấn Sang, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư Trung ương Đảng đã dự và phát biểu chỉ đạo Hội nghị. Sau khi biểu dương các tập thể và cá nhân trong các cơ quan Đảng, chính quyền, mặt trận, các đoàn thể, các địa phương, đơn vị, các cơ quan báo chí và phát hành báo chí về những thành tích trong hơn 10 năm thực hiện Chỉ thị 11, Đồng chí Trương Tấn Sang nhấn mạnh một số vấn đề sau:

- Tiếp tục quán triệt và thực hiện tốt Chỉ thị 11 của Bộ Chính trị, coi đây là nhiệm vụ quan trọng, cấp bách của các tổ chức Đảng, cấp ủy Đảng hiện nay.

- Các tổ chức Đảng, các cấp ủy Đảng cần liên hệ, kiểm điểm, đồng thời nêu rõ kế hoạch, biện pháp, sáng kiến trong việc thực hiện nhiệm vụ này những năm qua.

- Các cấp ủy Đảng phải quan tâm hơn nữa tới công tác phát hành báo, tạp chí của Đảng, có những biện pháp, sáng kiến, để báo, tạp chí của Đảng được phát hành rộng rãi hơn..., đưa việc đọc và làm theo báo chí của Đảng thành nếp sống, trong sinh hoạt chi bộ, hoạt động của các cơ quan, đơn vị ở trung ương và địa phương.

- Ban Tuyên giáo Trung ương, Tạp chí Cộng sản, Báo Nhân Dân, Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan có liên quan, nghiên cứu, đề xuất kiến nghị với Bộ Chính trị, Ban Bí thư để quyết định về những vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, cơ chế, chính sách nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát hành và đọc báo, tạp chí của Đảng.