Theo công văn, xét đề nghị của Bộ Ngoại giao về đề án tổ chức sự kiện "Gặp gỡ Việt - Nhật 2012," Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đồng ý tổ chức sự kiện này tại Nhật Bản từ ngày 13 đến ngày 17-9 tới và thành lập Ban tổ chức để triển khai như kiến nghị của Bộ Ngoại giao.

Bộ Ngoại giao là cơ quan điều phối chung, chủ trì xây dựng chương trình, nội dung tổng thể và tổ chức các hoạt động tuyên truyền cho sự kiện "Gặp gỡ Việt - Nhật 2012;" phối hợp với các bộ, ngành, địa phương liên quan triển khai công tác chuẩn bị về nội dung và hậu cần cho các hoạt động trong khuôn khổ sự kiện này.

Các bộ, ngành, địa phương liên quan xây dựng chương trình tổ chức các hoạt động và phối hợp với Bộ Ngoại giao tham gia, tổ chức các hoạt động này. Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Công Thương tổ chức đoàn doanh nghiệp gọn nhẹ, chú trọng các doanh nghiệp có tiềm năng hợp tác với Nhật Bản, tham gia sự kiện "Gặp gỡ Việt - Nhật 2012".

Tổng công ty Hàng không Việt Nam phối hợp tham gia các hoạt động tuyên truyền, quảng bá Việt Nam, hỗ trợ vé máy bay cho đoàn, cước vận chuyển tài liệu, hàng hóa phục vụ Lễ hội Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho các đoàn Việt Nam tham dự sự kiện "Gặp gỡ Việt - Nhật 2012".

Về kinh phí tổ chức sự kiện, các bộ, ngành và địa phương liên quan chủ động bố trí kinh phí tổ chức sự kiện "Gặp gỡ Việt - Nhật 2012" trong phạm vi dự toán ngân sách Nhà nước năm 2012 đã được cơ quan có thẩm quyền giao để thực hiện; đồng thời huy động các nguồn lực khác do doanh nghiệp đóng góp, tài trợ cho việc tổ chức sự kiện này./.